一、目的:为规范本科检验试剂管理、进一步加强试剂请购、验收、使用及保存等工作,特制定本制度。
二、适用范围:适用于本科所有检验试剂及检验耗材的管理。
三、职责:各实验室组长负责本室试剂的请购、论证、验收及保存等具体事项的落实。试剂管面小组负责搜集各室试剂使用中的反馈意见,并及时组织讨论处理。采购中心负责试剂的招标、采购,并对试剂“三证”进行审核把关。科主任对试剂使用管理进行监督和检查,并参与试剂的招标等。
四、内容:
1.成立试剂管理小组,协助科主任规范试剂管理过程中各个环节。并指定专人做好试剂的登记入库、出库、清点盘存、保管、报废等工作,做到账册实物相符。
2.各实验室组长要按实际用量,以保证检验质量和节约开支为原则,有计划地请购试剂,以免造成试剂的无故浪费。
3.请购试剂必须填写请购单,科主任审查签字,然后交院采购中心统一采购。
4.验收试剂时,必须核对规格、批号、数量,批准文号。发现试剂盒破损、试剂溢出及过期试剂一律给予退回。验收人须在发票上签字,并在《试剂验收登记》上详细记录,然后将发票交采购中心复审。
5.试剂进货要做到来源渠道正规、货物优质、有批准文号、生产日期及供货单位加盖红印的《经营许可证》、《生产许可证》、《注册证》复印件和法人委托书及业务员的身份证明。以上资料统一由采购中心专人登记保管。